365 Alert導入事例
株式会社JSOL

クラウド移行を機に、誤送信対策を“強化しながら運用負荷を削減”

業種：情報通信業
製品：365 Alert エンタープライズ
ユーザー数：約4,000アカウント

要約

クラウド移行を契機とした誤送信対策の見直しと強化
高いセキュリティレベルを維持したまま導入できる
管理負荷を抑えながら、セキュリティと利便性を両立

JSOLは、ITコンサルティングからシステム構築・アウトソーシングまでを一貫して提供し、お客様の課題解決や価値創出に取り組んでいます。全社的なクラウド移行によるセキュリティ強化の取り組みの一環として、メール誤送信対策の見直しを行い、「365 Alert」への切り替えを実施しました。これにより、セキュリティレベルを維持・向上させながら、運用の効率化を図ることができました。

今回お話を伺った方：
株式会社JSOL　ITインフラ整備担当　屋ヶ田様

導入の背景とお客様のニーズ：
クラウド移行を契機とした誤送信対策の見直しと強化

当社には「今はない、答えを創る。」というブランドメッセージがあり、我々もそのブランドメッセージの下、新しいことに挑戦しセキュリティ強化に注力しています。全社的なセキュリティ強化の取り組みを進める中で、メールシステムの更改が必要となり、更改にあわせてメールシステムのクラウド化を検討しました。
メールシステム全体を見直す中で、長年の運用により誤送信対策のルール体系が複雑化していたことや、管理運用負荷が増加していたことが課題として顕在化していました。また、添付ファイル送信・PPAP対策に関する運用についても、セキュリティ面・利便性の両立を図る必要がありました。そのため、システム更改と並行して、誤送信対策ルールの整理および運用の見直しを行い、セキュリティを確保しながらも、利用者・管理者双方にとって過度な負担とならない運用をめざしました。
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　※記載情報は取材当時の情報です

導入製品

「365 Alert」は Microsoft 365 利用者向けのクラウド型メール誤送信対策サービスです。新しいOutlook や Outlook on the web、スマートフォンなどPC以外のモバイル端末にも対応しており、送信時の確認はMicrosoft Teams からも行うことができるため、働く場所を問わず利用できます。主な機能には、送信保留・ポップアップ表示・BCC一括変換・上司CC・第三者承認・Box、SharePoint と連携した添付ファイルのリンク共有・ZIP暗号化などがあり、利用するデバイスや機能によってプランを選択できる柔軟な構成となっています。企業の情報漏えい対策、誤送信防止の備えとして、導入効果が期待できるソリューションです。