WISE Audit導入事例
株式会社堀場製作所

セキュリティインシデント発生抑止と先回りした企業コンプライアンスレベルの強化を実現

業種：製造業
製品：WISE Audit バージョン 6
ユーザー数：6,000ユーザー

導入の効果

個人情報・企業機密情報の漏えいインシデントの発生の抑止
先回りした企業コンプライアンス（法令遵守）レベルの強化
　　　① アーカイブ期間の長期化
　　　② 複雑化する法的要件に沿った監査体制の実現

電子メールのアーカイブと監査体制の社内周知を含めた総合的なセキュリティ教育と企業コンプライアンスレベルの底上げに寄与

今回お話を伺った方：
赤松直哉氏（株式会社堀場製作所　業務改革推進センター　業務改革推進部　部長）
鈴木泰雅氏（株式会社堀場製作所　業務改革推進センター　業務改革推進部　テクニカルマネージャー）

導入の背景：
11年前の初回導入時も最新バージョンへのバージョンアップも法制度への対応強化が背景にありました

国内では個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律）の施行、海外子会社では各国の法制度対応強化のため、2004年にWISE Auditを導入しました。もちろん、企業コンプライアンス強化のプロジェクトの中で、電子メール関連のシステムでも速やかに法制度への対応強化ができました。
その初回導入から11年間、5年分のメールデータの保存を義務付けている関税法などの新しい法制度が施行されましたが、随時、法的要件に合せたシステムの仕様変更と運用方法の変更で対応してきました。

また、この間に会社の事業拡大に伴う社員数の増加、メールのトラフィック量と1通当たりのファイルサイズの増大もあって、アーカイブデータのストアサイズが膨大になりました。トラフィック量だけ見ても10倍以上になり、これまで使用していたシステム環境では対応しきれなくなりつつありました。
こうした、「大容量のメールアーカイブデータ」を管理するという目的と、今後も「法制度に速やかに対応していく」というポリシーを継続していくために、WISE Auditを最新バージョンに移行することを決めました。
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　※記載情報は取材当時の情報です

導入製品

WISE Auditはエアーが国内実績を誇るメールアーカイブ&監査ソリューションです。企業のメールセキュリティとコンプライアンス強化を支援します。高速全文検索エンジンを搭載しており、eディスカバリ機能やAI判定機能は、国際訴訟などの有事対応だけでなく、日常的なコンプライアンス監視や内部監査にも強力に貢献します。