WISE Audit導入事例
日本電気株式会社

WISE Auditを導入することで膨大な量におよぶメールアーカイブを
迅速かつ容易に検索・監査できる体制を整備することができました

業種：製造業
製品：WISE Audit シングルモデルバージョン 6
＋Microsoft Exchange サーバ対応オプション
ユーザー数：150,000ユーザー

要約

コンプライアンスや内部統制を強化するためアーカイブ監査環境の見直しを検討
大規模なメール環境への対応力や検索機能などを要件に導入製品を選定
緊急時にも冷静な対応ができる体制を確立できたことが大きな成果

NEC グループでは、コンプライアンスや内部統制強化の一環としてWISE Audit を導入。迅速かつ容易にメール監査ができる環境を実現しました。

今回お話を伺った方（上記写真左より）：
日浦保氏（日本電気株式会社　経営システム本部　シニアマネージャー）
清水岳史氏（NEC マネジメントパートナー株式会社　プロセス・IT 統括事業部インフラ統括グループ　マネージャー）

導入の背景：
コンプライアンスや内部統制を強化するためアーカイブ監査環境の見直しを検討

NEC グループでは、これまで自社開発したメールアーカイブシステムを利用してきました。アーカイブ自体に問題はなかったのですが、いざ監査や調査などでメールを検索すると、データ量が膨大なため、時間を費やしていました。
e-Discovery 対応や、内部不正の疑いがある場合の調査には、迅速な対応と原因となったメールの特定が必要です。より効率的な検索と高速なデータ抽出を実現するために、メールアーカイブおよび監査システムの見直しを図ることになりました。

選定要件：
大規模なメール環境への対応力や検索機能などを要件に導入製品を選定

国内外の代表的な製品を比較検討して、導入する製品を選定しました。主な選定要件や比較項目は次の通りです。

【要件 1】大規模なメールシステムへの対応
膨大なメールを処理しても、パフォーマンスを落とすことなく安定的に運用できることを、機能面だけでなく実績なども踏まえて判断をする必要がありました。
【要件 2】既存メールシステムへの影響がないこと
既存メールシステムの改修や設定変更がないこと、もしくは最小限に抑えられることも重要な選定要件でした。
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　※記載情報は取材当時の情報です

導入製品

WISE Auditはエアーが国内実績を誇るメールアーカイブ&監査ソリューションです。企業のメールセキュリティとコンプライアンス強化を支援します。高速全文検索エンジンを搭載しており、eディスカバリ機能やAI判定機能は、国際訴訟などの有事対応だけでなく、日常的なコンプライアンス監視や内部監査にも強力に貢献します。