3万ユーザー分のメールデータも「WISE Audit」の高速検索を使って業務効率を向上

2024年11月06日(水) プレスリリース

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3万ユーザー分のメールデータも「WISE Audit」の高速検索を使って業務効率を向上


ITソリューションベンダーの株式会社エアー(所在地:大阪府吹田市 代表取締役社長 森 剛、以下、エアー)は、エアーが開発・販売するメールアーカイブ&監査ソリューション「WISE Audit」(ワイズ オーディット)が、住友電気工業株式会社(所在地:大阪府大阪市 社長 井上 治、以下、住友電気工業)様に採用いただいたことを発表します。


■導入の背景と決め手 – サーバー3台に対する検索業務の煩雑さを解消

住友電工様は本社と国内関連会社の3万ユーザーが送受信するメールを3台のサーバーにアーカイブしていますが、法務や監査部門から依頼を受けて退職者などの過去メールを調べる際には、1台ずつ条件を指定して検索を行う必要がありました。加えて、一度検索した後は、条件式を変えて再度検索を行うといった面倒な作業も発生していたことから老朽化したサーバーの更新時期に合わせてアーカイブシステムも刷新することを決めました。クラウド・オンプレミスを問わず複数製品のトライアルを行い比較・検討した結果、選定時の要件を全て満たしていたのは「WISE Audit」だけでした。

■導入後の効果 – メールの検索スピードが劇的にアップ

「WISE Audit」を導入してからは、3台のアーカイブサーバーに対し一括で検索が行うことができるようになりました。「全文検索」や「絞り込み検索」、「or検索」など優れた検索機能は、必要なメールを見つけるための作業時間を大幅に減らすことができています。要件の一つであった、アーカイブサーバーからのメール復元機能は検索したメールを依頼部署に提出するために欠かせない機能となっています。

[住友電気工業 情報システム部門 ご担当者様より]
WISE Auditの運用を開始後、期待した効果は全て得られていると感じています。特にデータの検索速度は体感ではっきりわかるほど速くなりました。アーカイブの検索やデータ抽出にかかる時間が大幅に短縮したことで、私たちの業務負荷も軽くなり、部署全体の生産性向上につながっています。

「WISE Audit」はインターフェースもシンプルで初めて使う人間でも直感的なイメージ通りに動いてくれるので、運用開始に当たっての現場のトレーニングもほとんど必要なかったと評価をいただいています。今後はメール監査の頻度や重要度の高まりを予想して「メール相関図」など普段使っていない機能も活用していきたいとのことです。

「WISE Audit」の詳細および導入事例・評価版のダウンロードは、下記ページをご参照ください。
WISE Audit製品ページ:https://air.co.jp/wau


[プレスリリース・製品についてのお問い合わせ]
株式会社エアー マーケティンググループ 電話:03-6773-7996 

■メールアーカイブ&監査ソリューション「WISE Audit」について

WISE Auditは11年連続、国内メーカー売上シェアNo.1*を誇るメールアーカイブ&監査ソリューションです。テラバイト級の大容量保存と高速検索に定評をいただき、2023年3月時点で約1,250社、320万ユーザーの導入実績があります。中でもWISE Auditがもつeディスカバリ機能は国際訴訟時の有事対応に加え、平時のコンプライアンス監視・監査を強力にサポートします。

*デロイト トーマツ ミック経済研究所 2023年1月発刊
「内部脅威対策ソリューション市場の現状と将来展望 2022年度」より
https://mic-r.co.jp/mr/02620/

[住友電気工業株式会社様について]

見えないところに、最先端の技術を。1897年の創業以来、電線・ケーブルの製造技術をベースに、独創的な研究開発とあくなき新規事業への挑戦を通じ、新製品・新技術を創出し、事業領域を拡大してきました住友電工は、自動車、情報通信、エレクトロニクス、環境エネルギー、産業素材の5つの事業で、社会や暮らしの進化に貢献します。

住友電気工業株式会社:大阪府大阪市
社長:井上 治
URL:https://sumitomoelectric.com/jp/

[エアーについて]

株式会社エアーは、「いつの時代も、”いま、最も必要なソリューション”を提供する」ことをモットーに、メールアーカイブ・監査ソリューション「WISE Audit」、誤送信対策クライアント製品「WISE Alert」、Microsoft 365 向けメールセキュリティサービス「WISE Cloud」のほか印刷管理、BI、ビッグデータ管理、クラウド暗号化など幅広い分野のソリューションを提供しています。

株式会社エアー:大阪府吹田市
代表取締役社長:森 剛
URL:https://air.co.jp


・WISE Auditは、株式会社日立システムズエンジニアリングサービスと株式会社エアーの登録商標です。
・WISE Alert、WISE Cloudは株式会社エアーの登録商標です。
・文中に記載されているその他の会社名、サービス・製品名は、一般的に各社の商標または登録商標です。
・製品の仕様は予告なく変更することがあります。



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