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ITソリューション活用のヒント集
上場会社において、不正会計やデータねつ造、談合等業績に影響を与える事案が発生したとき、内部や第三者委員会による調査が実施され報告書が公表されます。
調査に当たっては電子メールも重要なデータとして利用されます。
問題に関連するメールの抽出に使用された監査キーワードを資料にまとめました。
電子メールは企業活動のために必要不可欠なものとなりましたが、なぜメールアーカイブを導入する必要があるのでしょうか？
メールデータ量は増え続け、データを効率よく高速検索する仕組みがなければ、必要な時に必要なメールを探し出すことは非常に困難です。
求められるメールアーカイブについて、このエアーノートで詳しく説明します。
メールアーカイブは社内監査や有事の際の証拠保全のためだけではありません。
メールアーカイブの新たな価値をこのエアーノートで詳しく説明します。
各種の情報漏えい事件や国際基準等への対応として、電子メールをめぐるコンプライアンスが必要とされています。
その法令についてこのエアーノートで詳しく説明します。
現代の企業環境は、さまざまなリスクに囲まれています。たとえば巨額な賠償金など、企業が大きな実害をこうむることもあります。
価格カルテルなどについてこのエアーノートで詳しく説明します。
業務委託先や、同業他社に転職した元従業員、退職を控えている退職予定者なども秘密情報漏えいの経路となり得ます。
退職者・退職予定者による競合他社への情報漏えい・流出のリスクを管理するには具体的にどのような対策が効果的なのでしょうか。
価格カルテルや入札談合の事実が発覚した場合に企業に発生する損失（課徴金）と課徴金の減免制度をご存知ですか？
社内の監査部門で、「価格カルテル」や「入札談合」の事実を迅速に察知できるような監査体制はすでに整っていますか？
そもそも、メールアーカイブって本当に必要なの？
メールアーカイブの必要性について担当者が心の中で思い浮かべる五つの疑問にお答えします。
マーケ担当が「WISE Audit」を実際に利用中の企業様にインタビュー！
ご担当者の方々の生の声をヒアリングしました。
WISE AuditはHCL Notes/Dominoユーザも導入が可能です。HCL Notes/Dominoユーザならではの課題やWISE Audit導入のメリットをご紹介します。
「WISE Alert」で大まかに何ができるのかを知りたい方向けに主要な機能を画面イメージと合わせて紹介します。
教育機関や研究機関は内部のシステムが複雑で、誤送信対策ツールの細かいルール設定が必要な場合があります。
具体例と合わせて、「WISE Alert」を導入した際のイメージ図をご紹介します。
企業活動に必要不可欠な電子メールですが、情報漏えいの元になってしまうことも少なくありません。
ツールの活用方法を知って、今すぐメール誤送信対策を始めてみませんか？
「Bccとして宛先を入力したつもりが間違ってCcとして入力していたため、顧客のメールアドレスが流出してしまった」というトラブルが度々報じられます。
メールの誤送信を防ぐために、まず確認しなくてはならないのは何でしょう？
宛先や添付ファイルの間違いは、メールの「送信」ボタンを押した直後に気が付くことが多いものです。
メールの一時保留でうっかりに備えましょう。
「社内向けの情報が含まれるファイルを顧客に送ってしまった！」「ファイルを間違った相手に送ってしまった！」
送信直前の内容確認で添付ファイルの間違いをなかったことにできます。
標的型メールが社内宛に送られてきた！メールに添付されているファイルは開かないよう、緊急で全社員に通告したい。
社内の緊急時や関係者に必ず読んでほしいメールを送る場合、受信者のPC画面にポップアップを表示して確認を促すことができます。
標的型攻撃メールのやり口は巧妙で、一見しただけでは標的型攻撃とは判断できないようなメールを送り付けてきます。
クライアント型メール誤送信対策ツールの機能を応用することで標的型攻撃メールに備えることもできます。
社外へのメールにファイルが添付されている場合には、必ず上司・上長のメールアドレスをCcに設定すること。
特定の条件を満たすメールには、自動で上司アドレスがCcに設定される仕組みがあれば便利だと思いませんか？
ヒューマンエラーが多い宛先間違いは、社員へのメール教育やメール運用ルールの徹底だけでは、なかなかなくなりません。
WISE Alertはこれらのヒューマンエラーに対し警告を出して誤送信を未然に防止します。
データ統合は、あらゆるビジネスの局面で重要視されるようになってきている”ビッグデータ解析”に欠かせないステップです。
そのETL・データ統合になぜTalendが選ばれるのでしょうか？
DX時代に対応するべくデータ利活用が求められており、”データを制するものがビジネスを制す”と言われています。一方で、実際は多くの企業においてDXの取り組みが発展途上にあるようです。ここではDXに欠かせないデータ分析の概要を見ていきます。
データは富の源泉とされ業務効率化や市場の優位性を確保できる有用な資源ですが、活用の前に加工や統合をする必要があります。ここではデータ利活用を進めるにあたり障壁となりやすい「サイロ化」について取り上げます。
前回まではデータの準備段階でしたが、ここで紹介するのは花形ともいえるデータの分析や結果の活用です。早速どのような活用方法があるのか、業種別に見ていきましょう。
シリーズ第3回では業種別にデータ活用の成功例を紹介しました。ここでは導入ソリューションに着目してデータ活用を行っている企業を紹介します。
データがさまざまな場所で増え続ける近年はデータ爆発時代ともいわれています。そうした中起こるデータ管理の課題と、解決策としてのTalendを実績とともに紹介します。
近頃はそれまでデータ分析と関わりが薄かった開発職やビジネス部門の方がDXやAIのプロジェクトに参加することもあるようです。これからAI・機械学習に携わる方に向けて有償トレーニングをご紹介します。
データは集めるだけではなく適切に管理すると最大限の価値を生み出すことができますが、その手段は多岐に渡るため迷うこともあるかと思います。ここでは”データ活用の教科書”と呼ばれる「DMBOK」を紹介します。
多くの方のお悩みとして、いざデータ分析に取り組もうとしてもやり方に自信がない、というお声をよく伺います。今回はデータ分析で課題を解決する手順について解説していきます。
「データ分析は前処理が8割」と言われるほど、データ分析の作業工程の大部分を占めるデータの準備段階について詳しく見ていきます。
このシリーズはこれまでに「目的の明確化」や「データの準備」について解説してきましたが、今回はいよいよ「データの分析」についてお伝えします。
データ分析の手順のうち、目的の明確化・データの準備・データの分析を確認してきました。分析が終わったら全て終了と思われている方が多いですが、実はまだ続きがあります。それは「要因を分析する」「実行＆結果を評価する」ステップです。
社内で、個人情報・機密情報などの含まれる文書や私的文書が印刷されているかどうか把握していますか？いつ、どこで、誰が、どんな印刷をしたかを知るにはどうすればよいのでしょうか。
DXが進み、あらゆる業務において「電子化」が進んでいますが、まだまだ紙の印刷をゼロにすることはできません。電子化が進む今こそ、見過ごされがちな印刷物からの情報漏えい対策を見直しましょう。
環境や時代の変化により、医療現場では止まらず稼働し続けるシステムが求められます。サーバ等の仮想化を選ぶ流れがでてきていますが、印刷上の問題はつきものです。
ノートPCやスマホ・タブレットなどを外出先に持ち出してビジネスに活用することが、最近ではごく当たり前の光景となりました。
このようなビジネススタイルが普及していく中で、PCや携帯端末の紛失・盗難による情報漏えいを防ぐにはどうしたらよいのでしょうか？
エアーは、新型コロナ感染防止対策として3月よりテレワークを開始！ 今ではほぼ全社員がテレワークを行なっています。
その様子や声をお伝えします。
