進学・就職支援のライセンスアカデミー、AWS上のメールシステムに導入するメールアーカイブ・ 監査ソリューションとしてエアーの「WISE Audit」を採用

2017年08月29日(火) プレスリリース

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進学・就職支援のライセンスアカデミー、AWS上のメールシステムに導入するメールアーカイブ・監査ソリューションとしてエアーの「WISE Audit」を採用
~ クラウド上にメールを一括保存することでPC故障によるメール紛失や担当者退職時の引き継ぎ問題を解消 ~


ITソリューションベンダー、株式会社エアー プロダクト・カンパニー(所在地:東京都港区 執行社長(COO)森 剛、以下、エアー)は、本日、エアーの開発・販売するメールアーカイブ・監査ソリューション「WISE Audit」(ワイズ オーディット)が、株式会社ライセンスアカデミー(本社:東京都新宿区 代表取締役:白田 康則、以下、ライセンスアカデミー様)に採用されたことを発表します。

■導入の背景 ― メールシステム全体のAWS移行に伴いメールアーカイブの導入を検討

メールシステムを刷新し、クラウドサービスであるAmazon Web Services(AWS)上での構築を計画していたライセンスアカデミー様は、従来、個々の社員に管理を任せていたメールについても、PCの故障によるメールの紛失や、担当者退職時のメールの引き継ぎなどの問題の解消を図るため、アーカイブ監査システムを導入することを決定しました。

■選定のポイント ― クラウドに大容量保存したメールを手軽に監査できること

  • 探したいメールを、担当者のメールアドレスや名前、送受信期間、案件名などから簡単に検索できること
  • パブリッククラウド上に構築しても高速検索できること
  • 添付ファイル付きのサイズの大きなメールを長期間保存できること
  • 個人情報を含むメールを安全に保管できること
ライセンスアカデミー様 構成図

導入担当者様の談話──「弊社は、高校生や専門学校生、あるいは海外からの留学生に各種の情報を提供し、進路決定や就職支援を行っているため、メールに個人情報が含まれる場合があります。また、新聞の切り抜きやアンケート記入結果などをイメージデータとしてメールに添付することがあり、しばしばサイズの大きなメールを送信します。そのようなメールを長期にわたって安全に保存し、必要に応じて柔軟に監査できる製品が必要と考えました。WISE Auditは、大容量のメールアーカイブの実績が豊富であること、高速日本語検索に定評があり、AWS上での運用にも適していること、データを暗号化してアーカイブ可能であることを評価して採用を決定しました。」

エアーは、ライセンスアカデミー様のシステム構築と日々の運用をサポートするとともに、これからも快適に運用していただけるよう機能の強化を図ってまいります。


「WISE Audit」の詳細および導入事例、デモサイトのお申し込みは、下記Webサイトをご参照ください。

>>>WISE Audit 製品ページはこちら


【プレスリリースについてのお問い合わせ】
株式会社エアー
販売促進支援グループ
電話:06-6368-6080
Email:press@air.co.jp
【製品についてのお問い合わせ】
株式会社エアー プロダクト・カンパニー
第一営業部
電話:03-3587-9221
Email:pro-company@air.co.jp


■WISE Auditについて|1000万通1秒の高速検索 大規模ユーザ実績多数のメールアーカイブ・監査ソリューション

ここでは、大容量アーカイブと高速日本語検索機能を備えたWISE Auditの多くの機能の中から、メール監査に役立つ機能の一部を紹介します。

■多彩な監査手法を提供

自然文による類似検索では、正確なキーワードが不明でも、メールに含まれる文章と似た自然な日本語文を入力すると、類似した文章を含むメールを抽出でき、初めて検索を実行する監査者でも操作が容易です。厳密に条件を指定したい場合は、演算子を使用した条件式検索や、正規表現による検索が可能です。
検索結果から、特定の送信者が行ったメールのやり取りを相関図(下図)として表示することができます。検索結果メールのスレッド表示にも対応しています。

相関関係図

■メールの復元とファイル出力

検索結果を復元(メールとして再送信)したり、PST形式ファイルやEML形式ファイルとして抽出してダウンロードすることができます。これは、業務引き継ぎ時や、PCの故障やユーザの過失などでメールを消失したときに有用です。

■一時的な監査を容易にする都度権限付与機能

管理者以外の担当者に対し、監査対象のメールアドレスと期間を限定して一時的にアーカイブ検索を許可することができます。
新しい担当者が、退職者のメールの中から必要なメールを見つけ出すといった一時的な利用に役立ちます。

上記以外に、WISE Auditは、eディスカバリ対応、情報漏えい、独禁法違反(価格カルテル・談合)の監視・監査に有効な高度なメール監査機能や、誤送信対策に役立つ一時保留機能などを備えています。
メールシステムがMicrosoft ExchangeやIBM DominoあるいはクラウドサービスのG SuiteやOffice 365であっても連携でき、AWSやAzure上への構築にも対応します。


【ライセンスアカデミー様について】

1974年創業の株式会社ライセンスアカデミーは、学生が自身の多彩な可能性に気付き、適性や才能を生かした進路選択をできるようにという想いから、様々な進路サポートを展開しています。高校生対象の進路相談会を軸に、大学生の就職支援や留学生の支援、教材の出版まで、学生の可能性をサポートする事業について幅広く手掛けています。新聞事業においては大学新聞を発行するなど、学校が必要とする情報を提供しています。 また、学生を育て、雇用する側の学校・企業への支援を同時に行うことで、互いが良い影響を与え合う相乗の関係を築くためのサポートをしています。
https://www.air.co.jp/

【エアーについて】

株式会社エアーは、「いつの時代も、”いま、最も必要なソフトウェア”を提供する」ことをモットーに、メールアーカイブ・監査ソリューション「WISE Audit」、誤送信対策クライアント製品「WISE Alert」、Office 365向けメール監査システム「WISE 365 Search」のほか印刷管理、BI、ETL、クラウド暗号化など幅広い分野のソリューションを提供しています。
https://www.air.co.jp/


* WISE Alertは、株式会社エアーの登録商標です。WISE 365 Searchは株式会社エアーが商標登録出願中です。
* WISE Auditは、株式会社日立システムズエンジニアリングサービスと株式会社エアーの登録商標です。
* Amazon Web Servicesは、米国その他の諸国における、Amazon.com, Inc.またはその関連会社の商標です。
* G Suiteは、Google Inc.の登録商標または商標です。
* IBM DominoはInternational Business Machines Corporationの米国およびその他の国における商標です。
* Microsoft、Exchange、Office 365、Microsoft Azureは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
* 製品の仕様は予告なく変更することがあります。

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