【お急ぎの方向け】3分でざっくり理解するWISE Alert

企業を情報漏えいなどのリスクから守るメール誤送信対策ソリューション「WISE Alert」は、お客様の声を反映しアップデートを重ねています。ここでは大まかに何ができるのかを知りたい方向けに、主要な機能を画面イメージと合わせて紹介します。

メールの送信ボタンを押すと警告画面が表示され宛先や添付ファイルの確認ができます

WISE Alertのメール誤送信防止機能はとてもシンプルです。条件に一致すればWISE Alertの警告ウィンドウが表示され、宛先・添付ファイルを確認することができます。間違いがなければ送信、間違いに気づいたら送信をキャンセルでき、自分自身でメール誤送信対策を簡単に行えます。

WISE Alert 警告ウィンドウ

誤送信防止機能について＞＞＞

「添付ファイルがあれば警告」「外部ドメイン宛があれば警告」など警告画面の表示条件を細かく設定できます

添付ファイルの有無・外部ドメイン宛・宛先アドレス数などを警告画面表示の条件として設定することができます。また、すべてのメール送信時に警告画面を表示する設定も可能です。

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送信メールをOutlookの「送信トレイ」で一定時間待機させることができます: メールの配送を一定時間待機させることも、メール誤送信対策のひとつです。WISE Alertで「送信待ち時間」を設定すれば、メールは送信トレイで一定時間経過した後、自動的に配送されます。直ちに送信したければ、ボタンをクリックするだけで即時送信をすることができます。

添付ファイルを自動ZIP暗号化してメールを送信できます

＜エンタープライズ版／スタンダード版＞
メール送信時に添付ファイルをZIP暗号化することで、宛先・ファイル間違いによる情報漏えいを防止します。WISE Alert ZIP暗号化機能では、外部ドメイン宛メールの添付ファイルを自動でZIP暗号化して送信します。手動でのZIP暗号化の手間を大幅に削減し、業務効率をアップします。

添付ファイルリンク共有について

パスワード通知先変更について

OneDrive、Boxのリンク共有でPPAP対策にも

＜エンタープライズ版／スタンダード版＞
PPAPとも呼ばれる「添付ファイルのZIP 暗号化送信」での問題点を解決します。WISE AlertをOneDriveやBoxと連携することで、添付ファイルを安全かつ手間なく便利に送付することができます。送り先には共有リンクが届くため、メールをZIP暗号化をする必要は無くなります。

添付ファイルリンク共有について

なりすましメールやフィッシング攻撃の脅威にも備えられます

どういった場合に受信Alertを表示するかを事前に設定し、開封時その条件にヒットすると警告メッセージを表示します。